电脑办公 日常办公小技巧

1.电脑锁屏
有些时候，需要暂时离开座位去处理其他事情，可是电脑还有数据在传输复制。
关掉的话，数据就白传了；不关的话，又不想让别人看到我电脑的资料。
那么就按住windows键后，再按L键。
这样电脑就直接锁屏了，不用担心电脑的资料外泄。
2.步骤记录器
很多从事行政类工作的朋友们，常常会有这样的困扰：
公司来了新人，各种办公OA的使用都需要手把手教学。好不容易教会了，还容易忘。隔三差五就来问你一些早就教过好几次的操作问题，但是你又没有更多时间再演示一遍。
这个时候，步骤记录器就体现它的作用了。
按下windows键+R，输入psr.exe回车，然后点击“开始记录”就可以了。
3.快速显示桌面
上班的时候，经常会因为同时操作打开的工作窗口太多，需要同时在桌面文件和操作文档之间频繁切换的时候。如果用鼠标去点击程序的*小化按钮，一个手抖，就容易关闭掉没来得及及时保存的文档或程序。
这可如何是好？
别紧张，直接按下Windows键和D键，桌面出现了。
4.新建文件夹及文件重命名
（1）通常新建文件夹都需要3个步骤，“右键->新建->文件夹”,一般来说，这样操作没问题。但是一旦遇到有大量工作文件要做分类、清理、重命名时，这样的操作就显得费时费力，效率太低，那么怎么办呢？
按住“Ctrl+Shift+N”键，立刻新建文件夹。
（2）一个新文件的命名操作时，一般大家会按照这样的流程操作，“右键—重命名—修改名称”。这样的操作，大家一定很受手滑之苦，手表一抖，光标一乱，又得重新操作一遍。
​在这里，教大家一个快速的方法，点选需要修改名称的文件，直接按下F2键就可直接进使文件名进入修改状态。
5.Ctrl+Z撤销快捷键
文件错删，去回收站找？
打字输错，退格重写？
文件粘贴重复，删掉重做？
不，这样做费时又费力，此时只要祭出后悔药：Ctrl+Z
这就可以撤销上一步的操作。无论是文件命名、误删、还是内容错误，都可一键返回上一步操作
6.关闭浏览器当前页面和当前文档
浏览器打开了很多页面，用鼠标挨个去关闭太费劲。
没关系，按Ctrl+W键，快速帮你搞定。
打开的文档太多，找不到你想要的文档，拖慢电脑速度。
没关系，按Ctrl+W键，帮你关掉它。
7.一次性快速设置
很多小伙伴，经常会有带电脑上台路演，讲解方案、播放PPT的时候时候，往往就需要对电脑的显示器亮度、音量大小、网络连接做出调整。
此时要是把设置一项项的设置，效率太慢，只需要按下Windows键+X，一次性满足所有要求。
8.骚操作，在线复制文本内容
很多小伙伴日常在做市场调研和报告编写的过程中，需要借鉴复制一些页面的文字内容。然而，很多网站经常有不允许转载的设置。无奈之下，很多小伙伴会选择手打，这样既费时还容易出错。
其实，通过两种快捷键的设置，就能实现在线文本的快速复制：
（1）Ctrl+P，很多小伙伴都知道是Office打印文档的快捷键，实际上，因为它能提取页面内容供用户预览的特性，所以，我们也可以用在在线文档的复制上。具体操作请看下方动画演示。
（2）在浏览器按F12，浏览器下方会弹出源文件窗口，点击左下角*个箭头按钮。然后在浏览器页面的内容中，点选自己需要的文本，会在下方的源文件代码中展示，点选复制的文本，然后复制即可。