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充分沟通，确定要达成的目标，选择合适的形式。和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。是想纯粹玩一下还是想通过团建增加团队凝聚力？是想解决团队沟通障碍，还是觉得团队执行力不够。
有了这一步“商讨”的过程，既有助于团建形式的终选择确定，也因为和领导有了沟通这一过程，从而会大幅度减少后期工作的难度。
除了领导，也要和活动的参与者沟通，明白多数人的需求，在指定活动方案的过程中，充分考虑参加人员的年龄分布，时间，活动预期效果等。
团队的特质：这次团建的是全体员工，还是部门人员；是管理层还是销售部门？旅行式团建会更适合全体员工，管理层团建显然不太适合吃喝玩乐。
团建的时间和经费：
此次团建的时间是半天、1天还是2天？
经费也是选择团建形式的主要因素，毕竟各种团建形式价格不等。
活动经费要尽力争取，钱多总比没钱纠结的好。
活动方案确定后，要请领导审批，决策人商讨。方案全员通过之后，要请领导签字。这一阶段难的地方在于，自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑，大细节注意到了，往往会遗漏重要的小细节。
方案通过之后，在组织活动之前召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中，忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况让各部门的负责人监督，规避风险，责任到人。
组织活动前几天要时刻关注目的地的天气情况，好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度，涉及住宿一定要提前确认就餐和住宿。有条件的带上安全箱，预防突发事件，简单自救。
组织完活动后，要做个复盘，检验团建后的实际效果，也是制定团建活动时的重要一环。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议，类似于总结会，项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程，总结出优缺点。听取意见，整理归档，为以后活动做好铺垫。
