溧水上元商务办公培训班 办公自动化的五大特性

一、办公自动化的五大特性

1、开放性
2、易用性
3、健壮性、
4、严密性
5、实用性。
专业版平台的特点概括为以下几点。
一个平台：
统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
两个门户：
统一规划门户网站群和协同办公平台，将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。
集团化管理：
应用对象覆盖多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。
四大应用：
工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
开放性——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
办公自动化系统具备下列六项功能：
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息。
⑤、决策支持。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。