溧水上元商务办公培训 办公常用小技巧

办公常用小技巧，选定区域求和怎么操作呢？
为什么你工作这么累，因为办公软件不会吗？还在羡慕同事的办公效率吗？想快速完成领导安排的任务吗？想让自己变身办公室的office大神么？今天来跟大家分享两个办公常用的小技巧：
（一）按颜色求和
下面我们通过一个例子来讲解一下，例如这个表格：
（1）现在我们不想要所有区域的求和，只想要绿色区域单独求和，那么应该怎么办呢？首先要选中求和区域，输入公式“=SUBTOTAL（109,B3:E8）”；
（2）然后选中绿色区域，右键“筛选”，选择“按所选单元格的颜色筛选”；
（3）确定后绿色部分的求和就出来了
（二）制作印章
我们有没有遇到这种情况，气场工作中为了实现逼真的效果，经常会在一些文件的后面打上电子印章，那么这个印章我们自己能实现吗，一起来看一下：
下面我们通过步骤逐一进行分解：
（1）首先我们要新建一张电子表格，然后单击“ 插入”— “形状”— “椭圆”，按住“Shif t”画出一个圆，“形状轮廓”设为红色，“形状填充”为白色, “轮廓粗细”这里设置为“6磅”;
（2）单击“文本框”，输入文字，然后单击“文本效果”— “转换”— “跟随路径”。调节好大小。然后移动到圆上，选择好合适的位置,右键“设置形状格式”, “填充”选择“无填充”, “线条”选择“无线条”;
（3）单击“插入”— “形状”— “星与旗帜”— “五角星”，画出一个“五角星”，修改“轮廓”为红色，“填充”为红色。然后调节好五角星的大小，把它移到圆的内部，就做好了。
以上两个小技巧大家快来试一试吧，工作中遇到会节省很多时间，快速提率，再也不用因为办公软件不熟练而加班了，想要了解更多办公技巧，可以找时间提升一下自己，系统学习一下哦。