如果大家从学校毕业的时候,没有自己去管理过个人档案的话,有些小伙伴可能就没有关心档案的去向,那么在工作中准备使用档案的时候,就会出现找不到的情况。
由于在我们毕业的时候,按照规定档案是不能出现在自己手里的,所以学校会帮助我们将学籍档案转寄到其他的档案机构当中,而我们就需要想办法找到目前档案存档的所在地。
那么大家是否知道个人档案都是从哪些地方开始排查的?
1、由于大家的档案是由学校进行存放的,因此学校老师可能会知道我们的档案被保存在什么地方,尤其是一些学校,会保存当时转寄档案的记录,那么我们就可以通过这份记录了解到档案的去向,然后再前往接收单位,查询档案是否真的被保存在这里。
2、学校保存大家档案,常用的托管方法应该是存放在人力资源保障局,这是因为这种托管档案的方法对于同学们的要求非常低,大家在毕业之后不管选择了什么样的就业方式,将档案保存在这里,都可以让其正常的发挥作用,而且如果大家在以后需要办理转档手续的话,也会非常的方便。
3、但是如果大家在毕业之后,就已经与用人单位签署了劳动合同,那么有些学校可能会将我们的档案转寄到工作地的人才市场当中,这样做的目的不仅仅是为了保证档案可以在以后工作当中保持有效,也是为了方便以后的使用。
4、可是如果我们是与国有企业签署劳动合同的话,那么档案会被学校老师转寄到企业当中保存,这是因为国有企业本身就具备人事管理权限,他们会要求大家在办理入职手续的时候将档案存放到工作单位。
5、除此之外,我们还可以委托帮帮团档案服务机构来帮助我们进行查询,他们会有专门的档案查询通道,我们只需要提供基本的个人信息,那么就可以很快得知自己档案被保存在什么地方了,这比我们个人查询要简单快速的多。
以上就是南京理工大学个人档案怎么查询的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。