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哪些方法可以提高面试效率

更新时间:2015-08-29 14:00:26 浏览次数:114次
区域: 南京 > 秦淮 > 夫子庙
  面试不仅是对求职者的考验,同时也是考验HR的能力,对于每天要面试很多求职者的HR来说难控制的就是面试时间,哪些方法可以提高面试效率呢?
  一.充分准备,以诚待人
  首先对多位应聘人的简历、应聘职务和薪资要求等材料进行仔细研究、筛选,然后与初选人约好面试的时间、地点和需要携带的有效证书和证件等,写出面试的时间安排表和评分标准。
  其次,根据应聘人的特点确定一下主试人,如果应聘者应聘的岗位比较重要或者专业性比较强,一般不宜只安排一个主试人,由HR和岗位主管部门各派一人来共同主持面试是一种行之有效的办法。不过这里要注意两点:一是要把主试人的名单列在上述时间安排表中,二是两位主试人应当提前商量一下分工合作问 题,即由谁来发问哪一类别的问题。轮流发问和做笔记。当其中一位主试者在总结和记录自己负责发问的问题时,可以邀请另一位发问额外的问题,这样可以防止错 漏,或未能深入探讨所关注的问题。如果主试者超过一人,负责开场白的与作结的应为同一人,大家就明白面试已经结束,来应聘的人可以告辞,主试者可以进行下 一项面试。
  后,强调一下面试前的充分准备无论是对本公司、对自己,还是对应聘者,都是一种负责任的态度,应聘者在感觉到主试者的诚意的同时也对公司留下了良好的印象。
  二.注意程序,提率
  1)欢迎应聘人,并复核来者是否其人。通过简单的礼仪如握手、点头微笑、或谈论一两句天气如何如何,都可以营造一种令双方都感到轻松愉快的谈话气氛。
  2)介绍面试的目的、目标以及公司规定的面试程序。如果主试者有两人,说明一下各自负责问题范围。告诉应聘者你还要面试其他人,所以在面试过程中,你要做笔记,以准确记录谈话内容,作为试后估评的主要材料之一。
  3)研发主管(http://www.***/zhiwei/p0_s3_j64_e0_d0_y0_a1 )利用事先拟好的面试时间安排表,逐一讨论有关题目。先谈谈对方目前的工作和嗜好,有利于其畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题先压一下,待应聘者情绪放松,乐于发言时才提出。应当注意:
  保持开放平静的心态;
  提问准确、简明,让对方容易回答;
  保持目光接触,让对方知道你对他所讲的话很感兴趣;
  留心聆听,不但要注意对方讲出来的话,还要留意对方的暗示等弦外之音;
  仔细观察,注意对方的衣着、面部表情和手势等形体语言与他所谈话之间的一致性或矛盾性,引导对方畅所欲言,并记录要点;
  面试结束前,提示对方需要提出的问题,并做出简明扼要的回答,但务必说明本公司的性质、业务特点、岗位要求、薪资和福利待遇、培训发展机会、假期、 工作时间等。切记:在你侃侃而谈时候,对方至少是出于礼貌起见而洗耳恭听,但是千万不要以为对方是一个好的听众,你就可以口若悬河、漫无边际地谈论与面试 无关的话题,降低面试质量和效率,或者无意中泄漏商业机密,给公司和自己带来无谓的损失。
  三.慎于做结,留有余地
  在做结时,应感谢对方前来应聘,并告诉对方何时会通知结果,一定要记录下准确的通知时间并记住要言出必行,千万不要在做结时告诉或暗示对方是否受 聘。即使其中某一人明显的脱颖而出,你仍要在试后花时间全面评估所有的应聘者之后,再做后决定。面试时间短、气氛比较张,不宜当场表态,否则悔之莫及。
  每一项面试之间,主试人应留有5分钟左右的间隙,让自己整理一下思路和笔记。“好记性不如烂笔头”,准确和详尽的笔记对于面试后的讨论评价、比较和选择将起到举足轻重的作用。所以,对于面试的每一个人都必须认真做好面试笔记。
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